在生活和商业中，有时“先行动起来”是最好的方法，但当涉及到项目时，您需要从项目启动模板的稳定基础开始。 从长远来看，项目启动会议和任何其他类型的项目会议都将使您的团队受益，因为它们为项目进度的运行方式定下了基调。 在本文中，我们将讨论项目启动会议中应包含的内容以及如何使用创建项目启动会议模板，这将为您在项目的任何阶段取得成功做好准备。 开始使用 什么是项目启动模板？ 项目启动模板是一种工具，用于为项目经理及其团队提供协调框架。它可以通过多种方式帮助创建更顺畅的流程： 定义期望 概述步骤 识别任务所有者 项目启动模板应包含哪些内容？ 项目启动会议中要包含的事项列表将使您的项目启动模板与任何标准会议议程模板区分开来。项目启动会议的主要目的之一是为项目的跨职能方面设定期望，甚至确定总体项目时间表。
您还需要创建和分发项目启动会议议程
我们建议您使用等工作管理软件作为主要工具，既可以加快此过程，又可以创建项目启动模板来收集、组织和围绕所有这些信息进行协作。看看这六件事要记住。 1. 项目所有利益相关者介绍 虽然这听起来很明显，但第一步——介绍团队——为所有其他步骤奠定了基础。了解团队中的 新加坡手机号码数据 所有利益相关者非常重要。但是，不要假设每个人都互相认识。最好还是重新介绍。 如果您的项目团队规模较大（20 人以上），那么让每个人进行 2-3 分钟的完整介绍可能在时间上并不合理。相反，请考虑团队负责人自我介绍并列出团队中将为项目做出贡献的人员。 2、项目计划审查 理想情况下，所有利益相关者都已经看到了项目计划和项目目标的版本。理想情况下，他们是帮助制定项目计划不可或缺的一部分。然而，确保每个人都有最终计划的副本仍然很重要。 项目启动会议不是征求项目计划反馈的时间，也不是逐行勾选的适当时间。
相反，现在是审查重要里程碑
确保所有必要日历中包含最后期限并检查项目可交付成果的时候。 3. 围绕项目角色和职责的讨论 再次强调，此时应该明确定义项目角色和职责。在项目启动会议上，必须审查这些项目、回答所有问题并制定应急计划。 如果领导者出城几天/几周，谁是后备人员？项目的一部分是否依赖于另一部分？如果是的话（答案无疑是肯定的），如果任务出现偏差，谁该 西奥虾 负责沟通渠道的建立 如今并不缺乏沟通渠道。从电子邮件到短信到电话再到了解使用哪个渠道以及何时使用非常重要。 在聊天 旁注：如果您的工作操作系统是我们可以让您在我们的平台内轻松沟通。 请务必预先建立这些通信通道规范，以减少冗余和丢失的消息。 开始使用 5. 就使用什么软件达成一致 为了使项目顺利运行，您将需要一个项目管理解决方案——帮助项目在预算范围内按时运行并且沿途（相对）很少遇到障碍的软件。
