如何通过 5 个步骤为您的公司制定一份行动计划？
从本文中学到的主要知识
- 行动计划是一种组织工具，可用于公司的不同领域，包括促进和构建项目。
- 例如，该资源可用于组织商业、财务和其他部门。
- 使用本文档可以实现的目标包括：明确定义任务负责人、减少错误以及因流程组织而增加销量。关于如何销售更多产品，请查看演示文稿“关于如何销售更多产品并实现目标的 8 个技巧”。
尽管这是一份非常简单的文件，但行动计划对于专业人员的日常生活至关重要，因为它指导他们的活动并有助于确保不遗余力。
由于这个特性，活动计划或工作计划（也称为工作计划）可以应用于不同的业务场景。
例如，该工具可用于创建：
- 战略、运营和/或战术规划；
- 项目管理；
- 为每个部门制定运作程序；
- 预算分析和预测；
- 外部和内部销售行动计划。
但是在您的公司中创建这样的文档需要什么？继续阅读本文并查 whatsapp数据 看此主题以及有关该主题的其他常见问题的答案！
什么是行动计划？
行动计划（也称为活动计划或工作计划）是一份文件，其中必须记录公司实现特定目标所需执行的所有任务。
除了帮助标准化活动的执行之外，该工具还有助于为专业人员创建例程，这种条件可以极大地提高员工和整个团队的个人生产力。
通常采用电子表格格式，可以是数字的或物理的，该文档必须包含一系列信息，例如：
- 要执行的任务；
- 执行频率；
- 本次活动的目的；
- 如有必要，专业人员负责执行和检查；
- 任务的开始和结束日期（即应交付的时间）。
根据该计划的使用目的，可能需要包括以下数据：
- 预期预算；
- 参与活动的合作伙伴的姓名和联系方式；
- 与任务相关的风险；
- 必要时可以启动的应急计划。
>>>> 请务必阅读这篇文章：在实践中经过测试[并批准]的 11 条战略规划技巧
行动计划的目标是什么？
业务行动计划的主要目标之一是促进不同方面的业务活动的组织。
正如您到目前为止所看到的，该工具有助于组织和 什么是结构化数据？ 构建企业中需要执行的最多样化的活动，无论是短期、中期还是长期的。
然而，其应用可能旨在实现其他目的，包括：
- 建立每项任务的优先级，让员工清楚每个时刻需要做什么；
- 有助于制定时间表，例如用于项目开发、实施内部变更等的时间表；
- 组织涉及多个部门参与的复杂任务；
- 为实现特定和具体目标而采取的直接行动。
该行动计划有哪些好处？
该行动计划可以带来多项好处，其中包括：
- 提高生产力；
- 减少故障和/或返工需求；
- 优化运营成本；
- 更具体的内部流程组织；
- 为管理者提供关于正在做什么以及由谁做什么的清晰而快速的愿景；
- 职责的具体定义；
- 改善个人和集体的时间管理。
提示！查看此信息图，了解对员工进行微观管理可能会产生哪些负面影响。
可以使用哪些类型的行动计划？
业务行动计划的一大优点是它是一种非常灵活的工具，不同规模和细分市场的公司可以使用不同的方法来使用。
您可以在企业中使用的不同类型的工作计划旨在：
- 战略规划；
- 运营规划；
- 战术规划；
- 预算规划；
- 行政程序的定义；
- 项目的准备和实施；
- 销售行动计划。
查看更多详情！
1、战略规划
战略规划包括识别、组织和执行引导公司通过 中国号码 给定战略实现预期结果所需的不同行动。
例如，它可能会在市场上推出新产品、增加销量、在六个月内将收入增加 X% 等等。
而且，为了实现这些目标，遵循脚本、命令以及明确定义每个相关专业人员的职责非常重要。
只有这样，才能在运作上和谐一致，从而达到最初的目的。
2. 运营规划
运营规划遵循相同的原则，不同之处在于该工作计划侧重于定义、管理和监控实现特定目标所需执行的任务。
因此，针对此目的的活动计划必须包括以下几点：
- 将要开展的活动清单；
- 对他们每个人负责；
- 工作流程的定义；
- 团队结构。
3. 战术规划
可以说，战术规划是战略规划和作战规划之间的纽带。原因是他负责确定公司实现拟议目标的目标、截止日期、流程、工具和资源。
由于这一特点，工作计划成为构建和组织刚才提到的所有这些要点的最佳工具之一。
4. 预算规划
顾名思义，预算规划是指企业的财务部分，包括应付账款和应收账款、损益核算以及其他相关实践。
在这种情况下，准备诸如行动计划之类的文件有助于构建负责此项服务的部门，从而创建需要专业人员遵循的明确的行动例程。
例如，遵循这一准则可以避免运营失败，根据规模，运营失败可能会给公司带来重大财务损失。
5. 行政程序的定义
无论是哪个部门，制定行政日常工作计划都可以优化举措。
换句话说，该文档的创建使活动能够得到良好的协调、结构化和定义，有助于降低可能损害业务增长和成功的错误率。
六、项目准备与实施
管理项目涉及多个步骤，包括选择正确的执行工具以及管理参与该提案的人才。
但如何才能在不按时完成这些行动和其他行动、不损害相关各方利益的情况下，又达到预期的结果呢？最好的方法之一是在工作计划中记录和组织需要完成的所有事情。
7. 销售行动计划
公司的销售计划是组织商业流程所有阶段的重要资源。
正是通过这个规划来定义它，例如：
- 需要实现的目标；
- 可用于提高销售人员绩效的策略；
- 吸引和激励专业人士的方法。
它也是解决以下问题的重要工具：
- 对销量产生负面影响的瓶颈；
- 指标和绩效分析；
- 将公司的业绩与同一市场中其他公司的业绩进行比较。
简而言之，以销售为重点的行动计划至关重要，以便正确协调、监控、管理和监控涉及该领域的所有活动。
额外的！看看下面的信息图中，一个好的外部销售行动计划不能缺少什么！
你如何准备行动计划？
要制定有效的行动计划，请遵循以下五个步骤：
- 定义您想要实现的目标；
- 制定可以实现的目标；
- 列出实现这一目标所需的所有任务；
- 以视觉上清晰的方式构建所有这些点；
- 定期审查该计划。
接下来，看看如何将这些步骤付诸实践！
1. 定义您想要实现的目标
如果你不清楚自己要去哪里，就无法选择要走的路，你同意吗？
因此，无论您公司的哪个部门将使用该文档，活动计划的第一步都是确定该实践的目标。
只有从这个定义中你才能思考你还需要采取哪些其他行动。发生这种情况是因为目标与以下问题直接相关：
- 为实现这一目的需要采取哪些行动；
- 执行这些任务的员工人数；
- 所需的财政和技术资源；
- 除其他相关点外。
2.设定可以实现的目标
一旦解决了第一步，您就可以继续定义为实现既定目标而必须实现的目标。
在这方面，根据工作计划的应用，可能需要先实现较小的目标，然后再实现较大的目标。
不管这种情况如何，重要的是所有确定的目标都确实有可能实现。否则，它可能会降低相关专业人员的积极性并影响他们的绩效和结果。
>>>> 关于这个主题，请务必阅读文章： 目标设定 – 如何知道您的目标是否具有挑战性但可以实现？
3. 列出实现这一目标所需的所有任务
为了实现这些目标应该做什么？在这种情况下，您需要列出达到此目的需要执行的所有任务。
这里的想法是绝对列出包括相关规划在内的所有活动，包括定义截止日期和负责人。
此时，描述得越详细，相关专业人士就越容易理解和执行。
4. 以视觉清晰的方式构建所有这些点
还记得我们说过这个文档通常是电子表格吗？好了，完成前面的步骤后，现在您需要将它们全部转移到这个工具中。
此处的目的是记录指南并以视觉格式显示它们，以促进理解、易于访问并帮助员工和经理的日常生活。
5.定期审查计划
尽管一切都已协调一致并且正在实现最初定义的结果，但时常审查行动计划仍然至关重要。
在这方面，要知道审查间隔没有规定，但是必须这样做。
原因之一是每个工作计划都有特定的方向，因此需要进行不同的调整。例如，如果针对的是日常管理，则可能是新技术的使用需要审查内部流程。
就销售而言，更新的目标、采用更现代的策略甚至实施CRM可能是导致需要调整活动计划的因素。
灵感行动计划示例
为了帮助您更好地理解上一主题中介绍的分步说明，我们准备了一个简单的行动计划示例。一探究竟！
目标：销售额增加 15%。
目标：培训销售人员；提高生产力。
期限： 6个月。
在此基础上，您可以将每项任务委托给协作者（或团队），并将行动计划放在电子表格中，旨在促进可视化和监控。
在行动计划中，外部因素有哪些？
关于制定行动计划，您需要了解的另一个重要细节涉及外部因素的影响。顾名思义，这些是公司外部的条件和情况，但可以直接影响业务的动态。
Covid-19 就是一个很好的例子，它影响了大流行期间的销售和其他几项企业任务。
由于许多外部因素无法预测，因此您的工作计划不要过于严格，这一点非常重要。
在这样的时刻，灵活性是公司的一个基本特征，可以使公司能够更快地适应所面临的情况，并最大限度地减少可能影响其员工、客户和业务合作伙伴的负面影响。
>>>> 您会对这篇文章感兴趣： 适应性销售——如何在谈判中拥有更大的灵活性？
如何制定行动计划来实现销售目标？ 5个秘诀！
既然我们讨论了行动计划中的销售，那么关于如何规划此类计划以帮助您和您的团队实现目标的一些技巧怎么样？
对此，我们建议您在活动计划中包括：
- 对销售团队进行良好的培训；
- 真正可以实现的目标；
- 提高对目标受众的需求和偏好的了解的方法；
- 激励销售人员的方法和途径；
- 有助于衡量该地区发展的指标。
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