成本:如何计算和优化业务成本

为了赚取更多利润并将企业的所有关键财务指标维持在适当的水平,您需要能够控制成本并优化基本商品或服务的成本。在不损失质量的情况下,每单位生产的实际成本越低,您能赚到的钱就越多。

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并非所有商人都能正确计算产品或服务的成本。因此,他们的业务要么无法产生应有的利润,要么甚至出现亏损。

在本文中,我们将定义产品的成本是多少、需要它的目的是什么以及影响它的因素。让我们考虑一下结构、降低成本的主要方法,并举例说明如何计算该指标以获得最大的销售回报。我们将进一步考虑这些问题和其他问题。

成本价——它是关于什么的?

什么是成本?
生产成本或总成本是公司在其产品的创造和商业化方面产生的总成本。

简而言之,成本是指用于创建产品或服务单位的资金量。对于任何提供服务或生产商品的企业来说,这是最重要的参数。

要计算您需要的成本:

计划成本是管理会计的一部分。事实上,在计算成本时,企业家有必要考虑形成其产品或服务的所有资源的成本:材料、原材料、能源、燃料、劳动力成本、广告。此外,您还应该考虑其他成本,例如车间租金、场地租金、税费。

计算成本可以让商人准确地了解生产一整批货物和一个单位的货物需要投入多少钱。反过来,这将有助于确定产品的最终价格,不仅可以实现收支平衡,而且可以持续盈利。

为什么需要计划成本?

企业将产生的成本应提前计算。成本可以帮助确定决定业务成功程度和总体可行性的关键财务指标。这些包括:

收支平衡;
公司盈利能力。
评估盈利能力将使您了解单个企业从用于创建产品或服务的每一卢布中获得多少利润。您可以在我们的一种材料中了解有关盈利能力概念的更多信息。

估计生产盈亏平衡点是一个参数,可让您准确了解以当前价格需要销售多少商品才能 100% 支付所有费用。

此外,业主需要计算指标并找出生产成本,以便:

确定企业未来的利润和盈利能力;
对公司资源的使用效率进行数据记录和分析——例如寻找条件更有利的承包商、计算产品或服务的最佳产量等;

准确合理制定定价政策。

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成本构成
现在让我们更详细地看看成品的成本。让我们从结构开始。每个企业在管理和技术机构方面都可能有自己的特点和具体特征。因此,不同公司的产品/服务成本结构可能会有很大差异。

成本是一个灵活的参数,根据组织的发展领域、规模和其他因素进行调整。然而,如果我们只总结和选择关键要素,那么成本包括:

采购材料成本、原材料成本;

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支付能源和能源资源——电、热、燃料;
各种生产机械设备的购置、维修、租赁费用;
员工工资;
根据俄罗斯联邦法律缴纳税款和社会缴款;
交通费用;
一般及行政开支;
广告和营销/客户获取成本;
所有类型的折旧。
然而,并非所有成本都包含在销售成本中。然而,并不总是能够提供明确的具体成本清单。同样,一切都取决于工作范围、业务规模、具体情况等。例如,有些人的成本价中不包括一些行政和商业费用。

但仍然有一些常见的费用项目从未包含在一种或多种商品和服务的成本中。它们主要与吸引借入资金有关:偿还债务和银行贷款利息、租赁成本、购买债券和其他投资的成本。

生产成本分类

为了便于计算和分析,通常将成本中包含的所有成本根据类型进行分类并分配到不同的子组中。

直接材料成本
该组包括制造产品直接所需的材料、组件和原材料。重要的一点是这些费用是可以计算和评估的。例如,制作蛋糕/甜点的原料、制作珠宝的黄金、钻石。

直接人工成本
该组包括与支付雇员月工资相关的费用。包括直接参与任何服务/产品生产过程的人员。除工资外,直接劳动力成本还包括各种福利和社会缴款。

工厂管理费用

该组包括影响成本并与生产过程相关但不直接相关的所有一般成本。这些包括:

1.间接材料成本。这些是以某种方式参与技术或生产过程的任何原材料,但它们被认为是辅助材料。它们的特殊性还在于,很难考虑到每个生产单位投入了多少此类资源。

因此,要正确地将这种间接成本分配到每个生产单位,从而 选择最佳互联网提供商的最佳技巧 西南安大略省 正确计算总成本并不容易。间接材料成本包括:清洁液、胶水、其他办公用品、纸巾等。

2、间接人工成本。这包括确保企业顺利运作但同时不生产产品或提供服务的所有员工的薪酬。例如,这些人员包括会计师、保安、秘书和管理员。

3.其他管理费用。此类别包括根据分类不能属于上述任何组的所有其他成本。例如,水电费、办公室租金、一年或更长时间的设备折旧等。

费用取决于什么?

生产成本是一个可变值,因为它由许多具有自己的价值并且可以随时间变化的元素组成。

材料、公司外购原材料、人工成本的实际成本在各种情况的影响下不断调整。如果产品或服务创造链中至少一个要素的价格发生变化,那么总生产成本也会发生变化。

例如,租户提高了租用办公室的价格,供应商调整了原材料的价格,采购变得更加昂贵 – 所有这些都会反映在指标中。所有能够影响成本变化的条件称为因素。有内部因素和外部因素。

内部因素
该组包括公司可以影响和直接控制的所有内容。例如:

生产设施的负荷有多大;
员工工作的效率如何;
生产技术装备有多好;
成本管理的有效性如何;
生产周期如何变化?
生产过程中存在多少缺陷——指标的额外计算;
营销、广告、销售。

例子中关键的是我们的业务有能力影响这个因素的变化。并且在 手机号码id 计算成本的过程中,你可以考虑到这一点。例如,我们可以购买新的、更现代化的设备,或者保持一切不变,这意味着我们可以在一个方向或另一个方向影响一批货物的成本。

外部因素
一切间接影响外部生产的产品/服务成本且不依赖于公司的行动或决策的事物:

政府政策——征收附加税;

世界和国家的地缘政治局势 – 危机、战争;
地理位置——运输成本;
通货膨胀激增;
自然和气候条件;
技术和技术进步——创新、新方法、生产阶段;
市场竞争。
我们计算服务和商品的成本
成本如何计算?让我们看一下例子
许多人认为计算一种产品的成本很容易。您只需将所有可能的成本相加,然后除以生产的产品数量。我们将得到一种产品的价格,低于该价格您就不能出售,否则您将亏损。然而,实际上一切并不那么简单:

困难 1:在大量产品中分配间接成本

例如,当一家公司在一个生产设施中同时生产 20 种不同的而不是一种商品时,就会出现问题。在这种情况下,设备(例如机器)用于生产商品 A 和商品 B。

问题是如何将各种间接成本准确地转移到特定批次的货物上:

如何在不同产品之间分配所有广告费用;
如果一台机器生产不同产品的零件,如何准确计算其用电量;
如何对仓库中的货物进行核算;
如何在 20 种不同类型的产品中分配会计师的工资。
难点二:可变成本
第二个问题是生产成本包括许多不断变化的费用。假设我们的供应商(蔬菜基地)本月以每公斤 80 卢布的价格出售西红柿,下个月由于化肥价格上涨,他们以每公斤 100 卢布的价格出售西红柿。

控制许多业务流程的大中型公司或行业经常面临类似的问题——他们拥有大量的产品和复杂的价值链。为了计算成本,他们使用特殊服务——ERP系统,该系统可以自动考虑许多因素并立即产生结果。

对于小企业来说,要计算单位商品的生产成本,使用经典公式就足够了。让我们给出一个使用以下公式计算产品成本的更详细示例:

成本=生产成本+销售费用

该公司缝制地毯。制造商每月生产 100 单位的商品:

问题是,在现实生活中,即使对于小企业来说,这种情况也很少发生。我们上面描述的间接成本分配问题虽然规模较小,但也会影响小企业。但是,如果没有特殊计划,但间接成本仍需要以某种方式在公司所有产品之间分配怎么办?

根本没有一种通用工具可以在所有情况下提供帮助。因此,大多数情况下,间接成本分布在所有产品中:

按照公司制定的内部系数和规则;
根据预定标准;
将所有间接成本除以所有制造产品的方法 – 无论这种或那种间接资源到底有多少花费在特定类型的产品上,都可以简单地对所有数据进行平均。
选择本身取决于业务的具体情况和生产的技术特征。

我们再举一个成本估算和商品单位成本计算的小例子。现在是一位从事成品买卖的企业家。

如何有效降低生产成本:方法

为了赚取更多利润,增加销量、利润和生产利润,您需要尽一切努力降低当前成本,以及改进所有业务流程。同时,不要轻率地这样做,而是负责任地处理这个过程,不要错过计算成本本身的细节。

因此,我们收集了一些方法和技巧,可以帮助有效降低生产成本,不损失质量,并提高企业的销售额和财务参数。

1、业务流程优化
首先要记住的是,您永远不应该仅仅通过降低产品质量来降低成本。我们用廉价的 B 部分替换了 A 部分 – 产品质量下降,开始更频繁地损坏,需求下降,销量也下降。

通过优化与产品/服务创建相关的业务流程可以降低成本。此外,最好与其他业务流程结合起来执行此操作。

2. 提高生产力
为了降低产品或服务的成本,企业中的每个员工都必须尽可能高效地工作。那么他的劳动成本就会被收回。您可以激励员工更加集中地工作 – 引入 KPI 系统 – 或升级设备。

3、需求调控与供给修正
几乎所有商品和服务的需求都极其不稳定。这取决于许多外部因素:从危机到消费者品味和生产条件的变化。

因此,为了尽可能高效地建立产品生产并生产出尽可能多的可销售商品,您应该定期进行实地调查,控制需求并调整生产的产品数量。

这种方法可以让您不必为额外的资源、劳动力支付过多的费用,并且还可以节省您存储无法出售的货物的不必要的费用。所有这些都将有助于降低所有产品的成本并建立不间断的销售。

4、产量增加
根据计算,企业生产的产品越多,单位成本下降的就越多。事实是,如果可变成本(材料、车间工人的工资)随着产量的增加而增加,那么固定成本就会减少。

这一切都将大幅降低企业成本,提高企业整体利润。

让我们总结一下
成本规划和优化是公司整个生命周期的关键任务之一。产品或服务的销售以及业务的盈利能力以及总体利润将取决于产品或服务的成功构建的成本结构。

在业务发展的任何阶段,采取合理的方法来优化商品成本非常重要。这不仅仅是节省资源、削减各种开支、降低商品质量,而是系统地调整现有的所有业务流程。