文档管理一直是企业的一个重要话题。我们不断思考文件应该如何整理和排列。当时，文件夹很有用，但如今大多数文档都以数字方式存储在计算机上。 这就是今天等待着您的： 什么是文档管理？ 什么是文档？ 从业务角度进行文档管理 文档管理数字化 在线文档管理系统 文档管理系统为我提供了哪些优势？ 如何找到适合我的文档管理软件？ 免费文档管理系统 文件管理系统 DMS 如何运作？ 电子邮件程序的集成 与 集成的文档管理 DMS和无纸化办公 结论 什么是文档管理？ 文档管理一词是指数据库支持的电子文档管理。这还包括以前以纸质形式提供但现已数字化的文档。 狭义上 然而，通过受数据库保护的文档管理，元数据或关键字的任何字段都可以在文档的数据记录中使用。可以使用比文件服务器上可用的信息字段更多的信息字段来研究以这种方式标记的文档。 从更广泛的意义上来说 广义的文档管理系统是指各种系统类别及其交互，例如 办公通讯 扫描 工作流程管理 电子归档 不同的文档技术是高度相互依赖的。
从业务角度进行文档管理
文档管理软件 为文档管理开发的软件旨在促进并大大简化整个管理过程。各种元数据和其他数据使得使用搜索字段和关键字查找特定文档成为可能。有不同的公司 手机号码库 提供他们的软件并承诺不同的东西。 密切关注您的财务状况 创始人和自营职业者的简单会计。现在可享受高达 50% 的折扣。 立即获得折扣 免费试用 天 什么是文档？ 在德语中，该术语通常指纸质文档。但内容质量高、具有法律意义的文件也常被称为文件。从法律上讲，该文件被认为接近于契约。这通常可以从“文件真实性”一词中看出。 由于这些因素，德国人在听到“文档”一词时通常会想到扫描的纸质文档。 文件形式 文档可以从各种来源进入文档管理系统。例如，系统本身创建的对象，例如文件或数据集。而且还可以将模拟对象转换为数字格式，例如传真或有声视频电影。
在线文档管理系统
什么是数字文档？ 电子文档是所有类型的弱结构化或非结构化信息，它们可作为计算机系统中的封闭单元作为文件使用。它可以是扫描的传真或数字传输的传真。除了这两个选项之外，它还可以是来自文字处理程序的文件、数据库 摘 阿富汗电话号码列表 录或列表。 从业务角度进行文档管理 从企业管理的角度来看，有各种支持使用电子文档管理系统的论点。这包括确保文档易于查找、确保文档的长期可读性、确保合法的归档期限、管理处理状态或防止文档状态的有效性模糊以及由于并行更改而导致的冲突。 文档管理数字化 于 年创建，将多种文档管理方法与 技术、内容管理和门户相结合。如今，文档管理仅被视为综合系统的一个集成组成部分。这些综合系统包括 工作流程 合作 记录管理 电子归档 和输入/输出管理 此外，“文档技术”一词自 年起就已确立。
